Das zu betroffene Fahrzeug ist oder war in der Stadt Kassel oder im Landkreis Kassel zugelassen.  Auskünfte über auswärtige Fahrzeuge, müssen bei der zuständigen Zulassungsbehörde gestellt werden. 

Die Anfrage muss bei der jeweiligen Zulassungsbehörde in schriftlicher Form vorgelegt, beziehungsweise eingereicht werden. Telefonische Halterauskünfte werden nicht erteilt.  

In der Regel wird die Halteranfrage innerhalb von 7 Werktagen bearbeitet und auch beantwortet.

Die Auskunft ist unter Angabe der Fahrzeugdaten oder der Personalien des Halters schriftlich zu beantragen. Dabei ist darzulegen, dass die Angaben zur Geltendmachung, Sicherung oder Vollstreckung oder zur Befriedigung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Straßenverkehr (z.B. Schadensersatzansprüche gegen den Unfallgegner und dessen Kfz-Haftpflichtversicherung) oder zur Erhebung einer Privatklage wegen im Straßenverkehr begangener Verstöße benötigt werden.

Die Höhe der zu zahlenden Gebühr richtet sich nach der Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt).

Die Gebühren belaufen sich in der Regel auf einen Betrag von 5,10 Euro. 

 § 39 Abs. 1 Straßenverkehrsgesetz