Der Fachdienst Zentrale Vergabe und Beschaffung ist verantwortlich für die rechtskonforme und wirtschaftliche Durchführung von Beschaffungsprozessen innerhalb der Landkreisverwaltung. Sämtliche Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen werden vom Fachdienst ausschließlich elektronisch abgewickelt (Ausschreibungen für Bau‐ sowie Ingenieur‐ und Architektenleistungen erfolgen ebenfalls digital, jedoch eigenständig durch den FB 23 Immobilienmanagement). Zudem berät der Fachdienst die Fachbereiche und Stabstellen in allen Fragen rund um die Vergabe.

Ebenfalls ist die Submissionsstelle – weitestgehend eigenständig – in den Fachdienst integriert. Durch die Submissionsstelle erfolgen die öffentliche Bekanntmachung (ex ante und ex post), die Bieterkommunikation während laufender Ausschreibungen, die Öffnung der Angebote sowie die Meldungen zur Vergabestatistik.

Darüber hinaus ist die Submissionsstelle Ansprechpartner für alle kreisangehörigen Städte und Gemeinden, Verbände sowie Sonstigen und wickelt als Dienstleistung deren formalen Teil der elektronischen Ausschreibung ab. Sie unterstützt u. a. bei der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen und der Erstellung der Leistungsverzeichnisse. Außerdem werden die erforderlichen Bekanntmachungen durchgeführt (mit Ausnahme der Meldung bei Destatis).