Verpflichtungserklärung für einen Besuchsaufenthalt

Die Verpflichtungserklärung ist eine Bürgschaft, mit der die Kosten für den Lebensunterhalt einer ausländischen Person während eines Besuches übernommen werden. Jetzt auch online möglich!

Beschreibung

Wenn Sie einen ausländischen Gast für kurze Zeit (höchstens 3 Monate) nach Deutschland einladen, können Sie für Ihren Gast eine Verpflichtungserklärung abgeben. Für ein Besuchsvisum kann eine Verpflichtungserklärung erforderlich sein, in einigen Fällen ist aber auch eine formlose Einladung ausreichend. Über das Auswärtige Amt (Öffnet in einem neuen Tab) können Sie sich informieren, ob Ihr Gast ein Visum benötigt.

Mit einer Verpflichtungserklärung von einem/einer in Deutschland lebenden Gastgeber/in kann nachgewiesen werden, dass ausreichende finanzielle Mittel sowohl zur Bestreitung des Lebensunterhaltes für die Dauer des beabsichtigten Aufenthalts als auch für die Rückreise vorhanden sind. An der Entscheidung über ein Visum, für das die Verpflichtungserklärung vorgelegt wird, sind wir nicht beteiligt.

Der Gastgeber/die Gastgeberin haftet dann für den Zeitraum vom Beginn der Gültigkeit des Visum bis zur Beendigung des Aufenthalts für Kosten, die dem Staat während des Aufenthaltes des Gastes entstehen.

Dazu gehören:

die Kosten des Lebensunterhaltes (einschließlich der Erstattung aller öffentlichen Mittel, die evtl. für den Lebensunterhalt, die Versorgung mit Wohnraum oder die Versorgung im Krankheits- oder Pflegefall aufgewendet werden müssen)
die Kosten der Ausreise (einschließlich Flugticket, auch Kosten einer evtl. zwangsweisen Abschiebung bis zum ausländischen Zielort, Verpflegungskosten, Kosten einer Haftunterbringung usw.).

Online-Services

Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung unseres Online-Services über die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen in der Rubrik „Details“ auf dieser Seite.
Scannen oder fotografieren Sie u. a. Ihr Ausweisdokument, Ihre letzten 3 Einkommensnachweise und Ihre finanziellen Verpflichtungen etc.
Vervollständigen Sie manuell die erforderlichen Daten und laden alle erforderlichen Unterlagen über unseren Online-Service hoch
Nachweise über finanzielle Verpflichtungen wie z.B. Kreditverträge etc. laden Sie bitte in unserem Online-Service unter "Weitere Dokumente und Nachweise" hoch.
Nach Eingang des elektronischen Antrags erfolgt eine unverzügliche Bearbeitung. Wenn wir dann einen Termin mit Ihnen vereinbart haben, ist alles für Sie vorbereitet und die Verpflichtungserklärung muss nur noch bezahlt und unterschrieben werden.

Stadt Kassel - Daten und Dokumente für Verpflichtungserklärung online übermitteln (Öffnet in einem neuen Tab)

Details

Voraussetzungen

Sie müssen als erklärende Person geschäftsfähig sein und das 18. Lebensjahr vollendet haben.
Sie sind mit Hauptwohnsitz in der Stadt Kassel oder dem Landkreis Kassel gemeldet.
Sie müssen finanziell in der Lage sein, für den Lebensunterhalt und auftretende Kosten des ausländischen Gastes oder der ausländischen Gäste aufzukommen. Die Prüfung der Bonität erfolgt bei Vorsprache oder nach Übersendung Ihres Online-Antrages.
Persönliche Vorsprache des Gastgebers/der Gastgeberin.
Sie verfügen mind. für die nächsten 6 Monate über ein regelmäßiges Einkommen. Kein Einkommen sind z. B. Leistungen der Grundsicherung , Arbeitslosengeld II, Wohngeld, Stipendien, BAföG, Kindergeld, Kinderzuschlag oder Elterngeld.
Ausländische Staatsangehörige müssen als Gastgeber/in im Besitz eines Aufenthaltstitels sein, der bei Antragsstellung noch mind. 6 Monate gültig ist. Personen mit einer Aufenthaltsgestattung, Duldung, Fiktionsbescheinigung oder einem Visum können keine Verpflichtungserklärung abgeben. Bei EU-Bürgern und Staatsangehörigen des Europäischen Wirtschaftsraums genügt die Vorlage einer Anmeldebescheinigung.
Es liegt aktuell kein Pfändungsbeschluss gegen Sie vor.
Sie befinden sich nicht in der Probezeit.

Verfahrensablauf

Sie haben mehrere Möglichkeiten eine Verpflichtungserklärung abzugeben.

Online-Service
Mit Hilfe unseres Online-Services können alle Daten und Dokumente bereits im Vorfeld zur Überprüfung an uns übermittelt werden. Nach Eingang des elektronischen Antrags erfolgt eine unverzügliche Bearbeitung. Wenn wir dann einen Termin mit Ihnen vereinbart haben, ist alles für Sie vorbereitet und die Verpflichtungserklärung muss nur noch bezahlt und unterschrieben werden.
Persönliche Vorsprache (ohne Online-Service)
Bei Ihrer persönlichen Vorsprache legen Sie die benötigten Unterlagen vor. Wir prüfen, ob die Abgabe einer Verpflichtungserklärung für einen Gast oder mehrere Gäste möglich ist.

Nach Aushändigung der Verpflichtungserklärung
Sie leiten das Original-Dokument an Ihren Gast weiter, damit dieser sein Visum bei der deutschen Auslandsvertretung beantragen kann. Bitte beachten Sie, dass bei Verlust des Dokumentes, z. B. auf dem Postweg, eine neue Verpflichtungserklärung abgegeben werden muss.

Fristen

In der Regel wird die Verpflichtungserklärung bei den deutschen Auslandvertretungen bis zu 6 Monaten ab Ausstellungsdatum anerkannt. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich darüber vorab direkt bei der entsprechenden deutschen Auslandsvertretung zu informieren.

Bearbeitungsdauer

Nach erfolgter Überprüfung wird Ihnen die Verpflichtungserklärung in der Regel am Tag Ihres Termins direkt ausgehändigt.

Erforderliche Unterlagen

Wenn Sie sich für jemanden verpflichten möchten, müssen wir Ihre Bonität prüfen. Dazu brauchen wir von Ihnen:

ein gültiges Ausweisdokument (ggf. mit Aufenthaltstitel)
Ihre aktuellen Einkommensnachweise und ggf. die aktuellen Einkommensnachweise Ihres/Ihrer Ehepartners/in oder Lebenspartners/in.
- Das können sein:
  - die letzten drei Verdienstabrechnungen
  - aktueller Arbeitsvertrag mit Gültigkeit über die gewünschte Besuchsdauer hinaus
  - Rentenbescheide
  - bei Mieteinnahmen: Kontoauszüge der letzten drei Monate und Mietverträge
  - bei Selbstständigen: Bescheinigung des Steuerberaters/der Steuerberaterin über das bereinigte monatliche Nettoeinkommen mit Angabe der Krankenversicherungskosten (gerne können Sie dazu unseren Vordruck nutzen PDF-Datei 54 kB). Eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und/oder Steuerbescheid ist nicht ausreichend.

Daten der Gäste (falls vorhanden Passkopie):
- Nachname und Vorname
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Staatsangehörigkeit
- Passnummer
- Adresse

Im Einzelfall können weitere Dokumente erforderlich sein und verlangt werden.

Eine genaue Überprüfung erfolgt nach Eingang Ihres Online-Antrages oder bei persönlicher Vorsprache unter Vorlage der erforderlichen Dokumente.

Gebühren

Prüfung und Ausstellung einer Verpflichtungserklärung: 29 Euro.

Die Gebühr ist bei Antragstellung zu zahlen.

Wir empfehlen Ihnen die Zahlung mit Girocard, alternativ können Sie auch Bar bezahlen.

Was sollte ich noch wissen?

Auf der Verpflichtungserklärung wird von uns eine Stellungnahme zur finanziellen Leistungsfähigkeit des Gastgebers abgegeben und es wird die Unterschrift des Gastgebers beglaubigt.

Rechtsgrundlagen

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